隐私政策
管理会计师协会 (IMA) 希望您了解我们如何处理隐私问题。IMA 提供以下隐私和反垃圾邮件政策(以下简称“隐私政策”),以解释 IMA 将如何处理您的个人信息。
您提供您的个人信息,无论是通过 IMA 网站(“网站”)还是通过任何其他方式,均表示您接受隐私政策,因为该政策可能会不时修订。
IMA 保留随时修改本隐私政策的权利。请经常查看网站以了解变更。
向会员和申请人收集个人信息
IMA 可能会收集申请人或会员在申请表、会员续订表、注册表和调查中提供的“个人信息”(包括但不限于姓名、首选和次要地址、电子邮件、电话号码、雇主和其他个人资料数据)。
收集网站用户的个人信息
通过电子邮件与 IMA 或网站沟通的访问者的电子邮件地址以及
访问者在在线表格、注册表格和调查中故意提供的信息(包括姓名、地址、电子邮件和其他个人资料数据)。
IMA 可能会收集和/或追踪非个人信息,即匿名性质的信息,例如:
访问本网站的访客的主服务器域名、互联网协议 (IP) 地址、电子邮件地址、计算机类型、Web 浏览器和/或操作系统的类型和/或版本,以及
有关页面浏览量的汇总信息。
IMA 可能会将 Internet cookie 放置在访问者的硬盘上。Internet cookie 会保存有关各个访问者的数据,例如访问者的姓名、密码、用户名、屏幕偏好、访问者查看的网站页面以及访问者查看或点击的广告。当访问者再次访问网站时,IMA 可能会通过 Internet cookie 识别访问者并相应地定制访问者的体验。访问者可以使用其 Web 客户端软件的相应功能(如果有)拒绝 Internet cookie;但是,这可能会损害网站的某些功能。
当访问者在网站内执行搜索时,IMA 可能会记录识别访问者或将访问者与执行的搜索联系起来的信息。IMA 还可能记录与访问者发出的每项搜索请求相关的有限信息,并利用这些信息解决服务的技术问题以及计算总体使用情况统计数据等。
所收集个人信息的使用
如果您是 IMA 官员、董事会成员或委员会成员,IMA 可能会将您的首选联系信息放在其网页/互联网网站上,并以它认为适当的其他形式发布此类信息,以便 IMA 成员就 IMA 事务与您联系。
理事会可能会将您的首选联系信息放在其网页/互联网站点上,并以他们认为适当的其他形式发布此类信息,以便 IMA 成员就 IMA 事宜与您联系。
分会可能会将您的首选联系信息放在其网页/互联网网站上,并以他们认为适当的其他形式发布此类信息,以便 IMA 会员就 IMA 事宜与您联系。
如果您是IMA理事会官员、董事会成员或委员会成员:
IMA 可能会将您的首选联系信息放在其网页/互联网站点上,并以它认为适当的其他形式发布此类信息,以便 IMA 成员就 IMA 事宜与您联系。
您的委员会可将您的首选联系信息放在其网页/互联网站点上,并以其认为适当的其他形式发布此类信息,以便 IMA 成员就委员会事务与您进行通信。
您所在理事会的分会可能会将您的首选联系信息放在其网页/互联网站点上,并以他们认为适当的其他形式发布此类信息,以便 IMA 成员就 IMA 事务与您进行通信。
如果您是 IMA 分会官员、董事会成员或分会委员会成员:
IMA 可能会将您的首选联系信息放在其网页/互联网站点上,并以它认为适当的其他形式发布此类信息,以便 IMA 成员就 IMA 事宜与您联系。
您的委员会可将您的首选联系信息放在其网页/互联网站点上,并以其认为适当的其他形式发布此类信息,以便 IMA 成员就委员会事务与您进行通信。
您的分会可将您的首选联系信息放在其网页/互联网站点上,并以它认为适当的其他形式发布此类信息,以便 IMA 会员就分会事宜与您通信。
如果您是 IMA 分会会员:
分会可能会将您的首选联系信息放在其年度名册中,以方便分会成员之间的交流;前提是
此类信息仅分发给会员;
未在分会互联网网站的公共区域发布;并且
任何出版物都明确表明:
维护您的个人信息数据库(不包括您的社会保障账号和出生年份),以方便分会的运营、编程和规划;前提是,分会对这些数据进行合理的控制,以确保其不会用于任何其他目的。
IMA 还可能将您的个人信息用于:
与您沟通有关您帐户的信息,或传达有关 IMA(包括网站)的信息。我们也会偶尔发送重要通知或信息。
为您提供您向 IMA 请求的商品、服务或信息(包括您对网站的使用)。IMA 可能会不时使用您的个人数据与您联系,告知您有关 IMA 商品或服务的变更、改进或其他类似通知。
构建更高质量、更有用的服务,例如通过分析人口统计或使用趋势,以及通过衡量有关 IMA(包括网站)特定领域的人口统计和兴趣。
为您提供及时、有效的客户服务。
支持 IMA(包括网站)的运营,例如帐户维护和记录保存、解决问题、解决争议以及执行我们的条款和条件。
向您告知 IMA 活动,例如会议、研讨会和其他教育活动。
向您告知与 IMA 相关和/或签约业务合作伙伴提供的服务和计划。
根据 IMA 董事会、委员会、理事会或分会的要求进行会员调查。
代表进行学术研究的个人会员进行调查。
如果 IMA 有合理理由相信个人数据在调查违反联邦、州、地方、省或外国法律的行为时有用,则保护或捍卫合法利益。
所收集个人信息的披露
根据您的请求或授权。
向地方分会和地区理事会提供便利,以促进其运营和教育项目(如上文第 3 段所述)。
为了促进您发起的与第三方的交易或通信。例如,当您向您可能感兴趣的组织发送电子邮件时。
向某些联盟合作伙伴提供符合 IMA 宗旨和联盟伙伴关系宗旨的活动,并可能为会员带来好处或利益。(例如,IMA 可能会分享选定会员的姓名和电话号码,以发起呼吁活动,增加 MBNA 信用卡计划的参与度。)在这种情况下,共享的信息将仅限于姓名和电话号码,仅用于单个活动,并且不包括居住在欧盟国家的任何会员。
向某些联盟合作伙伴提供符合 IMA 宗旨和联盟伙伴关系宗旨的活动,并可能为会员带来好处或利益。(例如,IMA 可能会分享选定会员的姓名和地址,以进行直接邮寄活动,从而增加人寿保险计划的参与度。)在这种情况下,共享的信息将仅限于姓名和地址,仅用于单个活动,并且不包括居住在欧盟国家的任何会员。
IMA 可能不时出租会员姓名和地址供第三方使用。预期用途必须符合 IMA 的宗旨,并可能为会员带来利益或利益。(例如,IMA 可能出租其部分邮件列表,用于推广针对管理会计师的研讨会。)在这种情况下,租赁将仅供一次性使用,该列表将仅提供给租用列表一方的经批准的履行机构,姓名和地址不会向租用列表一方公布,数量和选择标准将由 IMA 批准,并且将排除任何居住在欧盟国家的会员。
向 IMA 的代理人和顾问(例如我们的会计师或律师)披露。我们仅披露他们向您或我们提供服务所需的个人信息,并且仅在严格的保密限制下披露。
保护 IMA、我们的用户或其他人的权利、财产或安全。
与 IMA 公司重组、与其他实体合并或合并,或出售 IMA 全部或大部分资产有关,前提是披露的个人信息继续由获取信息的实体用于本隐私政策允许的目的。
如果您参与(或我们有理由怀疑您正在参与)任何非法或潜在非法活动。即使没有传票、逮捕令或其他法院命令,我们也可能披露个人信息,只要我们认为有必要通知和配合执法机构或其他适当当局。
以汇总形式,即在不识别任何个人的情况下集体提供有关多个个人的信息,例如特定一周内特定部分的总访客数量或某个地区的认证会员数量。
收集儿童的个人信息
如果 IMA 能够根据用户向 IMA 提交的信息或与 IMA 的沟通来确定用户的年龄,则 IMA 不会故意
(a)未经父母或监护人同意,收集或发布未满十八 (18) 周岁的个人(“儿童”)的信息,或者
(b) 将从儿童收集的任何个人身份信息(无论其来源如何)提供给任何第三方用于任何目的。
安防措施
会员个人信息的安全对我们而言非常重要。IMA 采取技术、合同、管理和物理安全措施来保护您提供给我们的个人信息。IMA 指示有权访问您个人信息的员工仅按照本隐私政策和适用法律中规定的原则使用您的个人信息。IMA 实施了许多安全功能来防止未经授权发布或访问个人信息。特别是,当访问者通过网站提供信用卡信息时,IMA 会为访问者提供使用安全服务器的功能。安全服务器会在将访问者输入的所有信息发送到 IMA 之前对其进行加密,并且还用于安全地存储个人信息。
第三方网站
选择退出的权利
会员可以通过如下方式联系 IMA,选择不让 IMA 收集其个人信息、不让 IMA 用于次要目的或不让 IMA 使用其个人信息向会员发送任何通信。
访问和更正个人数据的能力
经通过邮寄、电子邮件或电话(在正常工作时间内)提出请求后,IMA 将向会员提供 IMA 保留的有关会员的任何个人身份信息的摘要。会员可以通过以下方式联系 IMA 来修改、更正、更改或更新 IMA 收集的个人身份信息。
IMA 更改隐私政策的权利
IMA 可能随时更改其网站内容和隐私政策。请不时重新访问我们的隐私政策,以确保您熟悉我们当前的政策。
取消订阅 IMA 电子邮件
如果您在任何时候决定不想收到您已订阅的任何电子邮件资料,您可以按照电子邮件资料底部的说明选择取消订阅这些电子邮件。